人事が会社を決める
大企業はもちろん、中小企業においても人事制度の重要性というのは非常に大きなものです。
むしろ中小企業ほど、適材適所をしっかり考えて運用していかなければ無駄が大きくなってしまうでしょう。
では、どのようにして人事管理を行うべきなのでしょうか？
一般的には、人事管理を社内システムで行うのが普通ですが、社員の負担になってしまうことも少なくありません。
複雑なプログラムを操作できる人材が必要となり、それらを確保する手間もかかってしまうでしょう。
そこで、人事管理に外部のシステムを利用してみてはいかがでしょうか。
社員人数や、システムの機能詳細によって費用は変わりますが、
導入費も良心的なものが多いようです。
社員30名の中小企業の場合の導入費は下記のように、初期費用3.8万円・月額費9,000円程です。
毎月1万円以下で運用ができることは大きなメリットです。
では、中小企業ほど人事管理を取り入れるべきというその理由はなんでしょうか。
ここで重要になってくるのが「社内競争」の存在です。
大企業の場合、出世競争という形で社内の競争が行われている事が多いですが、中小企業ではこのようなことはあまりありません。
競争相手がいなければ当然士気が低下しやすく、社員が発揮できるポテンシャルが低くなってしまいがちです。
そうならないためにも、人事管理システムを利用し、成果に対する目標を定めていくことが重要になるわけです。
人事管理の方法
実際に人事管理を行う上で、上記のようなシステムを使わずとも良いのではないかと思う方も少なくないかもしれません。
もちろん、自社で特有の人事管理システムを作り運用するというのであればそれでも構いませんが、そのためには上記で説明した通り、当然技術やコストが必要となります。
こういった支援業務に当たる業務については、むしろアウトソーシングをした方が効率がよいことが多いのです。
技術がないのであれば紙面で行うことも当然考えられますが、こういったものを使った管理はどうしても煩雑で問題が発生しやすくなってしまいます。
また、紙面で行うとなるとプリンターなどのコストもかかりますし、リース契約となると印刷枚数によっても料金が発生します。
紙面で行う場合には定額レンタルプリンターを契約すると月額費用も抑えられ、全体のコスト削減にもつながりますので検討してみましょう。
そういったコストの面も総合的に考えると、スッキリとシンプルに利用できる点が外部システムの持っている大きなメリットと言えるでしょう。
